8 Mejores servicios de email hosting para pequeños negocios en 2024

Para un negocio, el correo electrónico es más que un medio para comunicarse. Cuando se une a un nombre de dominio personalizado que representa a tu marca, los correos electrónicos ayudan a construir credibilidad, establecer confianza con tu audiencia y mejorar tu imagen de marca.

Una de las formas de crear una dirección de correo empresarial es utilizando un servicio de email hosting. El host de correo electrónico proporciona todos los recursos y herramientas que necesitas para mantener tu dirección de correo electrónico profesional. 

Si estás buscando el mejor servicio de hosting de correo electrónico, este artículo es para ti. Compilamos una lista de los ocho mejores proveedores de email hosting para pequeños negocios. Varios factores que consideramos incluyen características, recursos, escalabilidad y precios. 

Los 8 mejores proveedores de email hosting para pequeños negocios

La siguiente lista de los mejores servicios de hosting de correo electrónico pagados no está en ningún orden en particular. Por lo tanto, recomendamos revisar cada servicio con sus pros y contras antes de tomar una decisión.

Si aún tienes dudas sobre tener un correo electrónico para tu negocio, hemos escrito un artículo separado sobre crear una cuenta de correo electrónico para uso profesional y sus beneficios. 

1. Google Workspace

Estadísticas:

• Calificación: 4.8/5
• Ideal para: propietarios de pequeños negocios que utilizan productos de Google
• Precio: 3,60-18 dólares/usuario/mes

Google Workspace es el mejor servicio de hosting de correo electrónico para negocios pequeños a medianos con un flujo de trabajo basado en la nube y familiaridad con el ecosistema de Google. La integración incorporada con los Editores de Google Docs, el almacenamiento en la nube de Google Drive y las herramientas de colaboración crean un espacio de trabajo coherente, mejorando la comunicación y productividad del equipo.

El servicio de hosting de correo electrónico ofrece tres planes que van desde 6-18 dólares/usuario/mes. Los nuevos usuarios pueden probar el servicio utilizando la prueba gratuita de 14 días y obtener un precio con descuento de tan solo 3,60 dolares/usuario/mes durante los primeros 12 meses.

El plan de nivel medio, Business Standard, ofrece a los pequeños negocios la mejor relación precio-calidad. Por 12 dólares/usuario/mes, cada usuario obtiene 2TB de almacenamiento en la nube y puede realizar y grabar reuniones con hasta 150 participantes.

Todos los planes de hosting de correo electrónico están libres de anuncios e incluyen características de seguridad como protección contra phishing y spam y autenticación de dos factores. Cada usuario puede agregar hasta 30 alias de dominio, mientras que las características premium adicionales para varios productos de Google están disponibles según tu plan.

Hostinger ofrece hosting de correo electrónico de Google Workspace por 5,99 euros/usuario/mes. Nuestro plan proporciona las mismas características y cuota de almacenamiento de correo electrónico que el plan Business Starter. Es una solución ideal para negocios, ya que puedes acceder a tu cuenta de correo electrónico a través del panel de control hPanel, el mismo panel de control que gestiona tu plan de hosting.

2. Correo corporativo de Hostinger

Estadísticas:

• Calificación: 4.8/5
• Ideal para: propietarios de pequeñas empresas con un presupuesto limitado
• Precio: € 1,99 – € 3,99 /buzón/mes

Hostinger es uno de los proveedores de alojamiento de correo electrónico más rentables para pequeñas empresas y empresarios. A pesar de los bajos precios iniciales, proporcionamos funciones robustas que se equiparan con otros servicios populares de hosting de correo electrónico.

Por ejemplo, puedes configurar mensajes automáticos fuera de la oficina y reglas de reenvío dentro de su bandeja de entrada. También admitimos protocolos de correo electrónico IMAP y POP3 en plataformas web y móviles, lo que facilita la comunicación con miembros del equipo que se encuentran en distintas ubicaciones.

Elige entre dos planes de hosting de correo electrónico: Business Starter por € 1.99 al mes o Business Premium por € 3.99 al mes. Ambos precios son por bandeja de entrada e incluyen funciones antispam avanzadas y comprobaciones antivirus.

3. Fastmail

Estadísticas:

• Calificación: 4.4/5
• Ideal para: propietarios de pequeños negocios que buscan un servicio de hosting de correo electrónico sencillo.
• Precio: 3-9 dólares/usuario/mes

Fastmail es una solución de hosting de correo electrónico fácil de usar que se centra en mejorar la comunicación del equipo. Tiene una interfaz atractiva con un excelente diseño UX y características útiles para mejorar la productividad, lo cual es ideal para pequeños negocios que priorizan la eficiencia.

Además de proporcionar características estándar como filtros y contactos, este servicio de correo electrónico alojado te permite posponer y programar correos electrónicos y establecer reglas para organizar tu bandeja de entrada. En la versión de la aplicación móvil, también puedes establecer deslizamientos personalizados para acciones específicas, optimizando tu flujo de trabajo.

Las plataformas web y móviles de Fastmail tienen una interfaz intuitiva que ayuda con la gestión de contactos, calendario y adjuntos a través de una única interfaz. Mientras tanto, los temas personalizados recientemente lanzados y la función de modo oscuro permiten la personalización de la bandeja de entrada.

En términos de seguridad, este proveedor ofrece una función de correo electrónico enmascarado impulsada por 1Password para ocultar tu dirección de correo electrónico principal. Fastmail también proporciona acceso IMAP, POP y SMTP y tiene políticas que garantizan la privacidad de tus datos.

Este servicio se divide en tres planes: Básico, Estándar y Profesional. El plan Básico de Fastmail, que cuesta 3 dólares/usuario/mes, solo asigna 2GB de almacenamiento y características básicas de personalización de la bandeja de entrada.

Los planes Estándar y Profesional ofrecen a los dueños de pequeños negocios una mejor relación precio-calidad. El primero ofrece 30GB de almacenamiento e integración con Outlook y iPhone Mail por 5 dólares/usuario/mes. Optar por la última opción te da 100GB de almacenamiento y la capacidad de archivar correos electrónicos por 9 dólares/usuario/mes.

Fastmail incluye un dominio de correo electrónico gratuito en todos los planes, por lo que puedes utilizar su servicio de hosting de correo electrónico sin registrar un dominio personalizado. Sin embargo, debes estar en un plan Estándar o Profesional para conectar un dominio de negocio a tu cuenta de hosting de correo electrónico.

4. Zoho Workplace

Estadísticas:

• Calificación: 4.8/5
• Ideal para: dueños de pequeños negocios que buscan un ecosistema de negocios que ofrezca hosting de correo electrónico.
• Precio: freemium (los planes pagados varían entre 1-6 dólares/usuario/mes)

Zoho Workplace es uno de los mejores servicios de hosting de correo electrónico que agrupa su servicio principal con herramientas de colaboración y productividad. Al igual que Google Workspace, esta versión de Zoho tiene un ecosistema integrado que mejora la eficiencia del flujo de trabajo de tu equipo.

Por ejemplo, Zoho tiene una función de chat que facilita las discusiones con múltiples usuarios, reduciendo largas cadenas de correos electrónicos. Equipado con herramientas de reunión, el calendario del equipo te permite programar llamadas y unirte a ellas mediante marcación si hay problemas de conectividad.

Todas las aplicaciones y suites de Zoho están conectadas al almacenamiento en la nube para compartir archivos sin problemas. La integración también ayuda con la colaboración en equipo y con la delegación y el seguimiento de tareas. Esto es útil para negocios que tienen miembros del equipo trabajando de manera remota.

El tablero todo-en-uno tiene widgets de aplicaciones que puedes personalizar para mejorar tu flujo de trabajo. Además, las sincronizaciones de datos en tiempo real y las notificaciones combinadas en todas las aplicaciones aseguran que siempre estés al día.

Las aplicaciones de productividad y colaboración de Zoho están disponibles en sus planes Estándar y Profesional por 3 dólares/usuario/mes y 6 dólares/usuario/mes, respectivamente. El primero ofrece 30GB de almacenamiento de correo electrónico y 10GB de almacenamiento en la nube por usuario, mientras que el último proporciona 100GB de almacenamiento de correo electrónico y 100GB de almacenamiento en la nube por usuario.

Alternativamente, puedes optar por el plan solo de correo por 1 dólar/usuario/mes y obtener las funciones básicas de correo electrónico. Este plan te permite enrutar mensajes, agregar hasta 30 alias de dominio y acceder a la herramienta de colaboración incorporada. También cuenta con acceso sin conexión, así como el soporte para los protocolos POP e IMAP.

Si tienes un presupuesto ajustado, regístrate en el plan de hosting de correo electrónico gratuito de Zoho y aloja hasta cinco cuentas de correo electrónico. Cada usuario obtiene 5GB de almacenamiento de correo electrónico, un límite de adjunto de 25MB y acceso a las funciones de enrutamiento de correo electrónico. Desafortunadamente, este plan solo ofrece acceso web y se conecta a un único nombre de dominio.

5. Microsoft 365

Estadísticas:

• Calificación: 4.4/5
• Ideal para: dueños de pequeños negocios que utilizan aplicaciones de Microsoft.
• Precio: 6-22 dólares/usuario/mes

Al igual que Google Workspace, Microsoft 365 es el mejor servicio de hosting de correo electrónico para los usuarios que ya están familiarizados con los otros productos de la plataforma. Este servicio incluye las versiones web y móvil de las aplicaciones de Microsoft Office, así como el almacenamiento de archivos OneDrive para la edición colaborativa de documentos.

Además de herramientas de comunicación y colaboración, este proveedor también ofrece aplicaciones de gestión de proyectos y de relaciones con los clientes. Puedes hacer seguimiento de tareas, gestionar citas de clientes y crear encuestas personalizadas.

Microsoft 365 tiene cuatro planes que varían desde 6-22 dólares/usuario/mes. Todos los planes incluyen 1TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario, acceso a las aplicaciones y servicios web y móviles de Microsoft y un correo electrónico personalizado para el negocio para hasta 300 cuentas. También incluye soporte en vivo por chat y teléfono las 24 horas.

El plan más popular, Business Standard, asigna 50GB de almacenamiento de correo electrónico por usuario. Por 12,50 dólares/usuario/mes, puedes realizar una reunión con hasta 300 participantes y descargar aplicaciones de escritorio de Microsoft para el acceso a archivos sin conexión en hasta cinco computadoras de escritorio.

Si no necesitas funciones de reunión y llamada, el plan Apps para Negocios de 8,25 dólares/usuario/mes tiene todas las características necesarias para mejorar la productividad de tu negocio. Sin embargo, no te permite agregar un nombre de dominio personalizado o incluir 50GB de almacenamiento.

Como todos los planes vienen con la misma cantidad de almacenamiento en la nube y límites de cuenta, actualizar tu suscripción significa acceder a herramientas para mejorar el flujo de trabajo de tu negocio.

6. Amazon WorkMail

Estadísticas:

• Calificación: 4.3/5
• Ideal para: dueños de pequeños negocios que buscan una solución de hosting de correo electrónico sencilla.
• Precio: 4 dólares/usuario/mes

Este servicio de hosting de correo electrónico gestionado es ideal para los dueños de pequeños negocios que priorizan la simplicidad en la gestión de sus correos electrónicos. Amazon WorkMail solo ofrece un plan por 4 dólares/usuario/mes, por lo que no tienes que preocuparte por actualizar para desbloquear funciones premium.

Como este servicio es parte del ecosistema de Amazon, debes crear una cuenta de AWS para acceder a la Consola de Administración de AWS. Después de crear una organización, puedes agregar hasta 1,000 cuentas de correo electrónico y 100 alias de correo electrónico por usuario.

Amazon WorkMail tiene soporte nativo para Microsoft Outlook en Windows y macOS, junto con otros productos de Amazon como CloudTrail y WorkDocs. El soporte del protocolo IMAP permite la integración con aplicaciones de correo electrónico como Thunderbird y Apple Mail.

Como uno de los mejores servicios de email hosting para pequeños negocios, te permite establecer reglas para filtrar todos los mensajes de correo electrónico entrantes y optimizar tu buzón. La protección integrada contra spam y virus escanea automáticamente los correos electrónicos en busca de malware, mientras que el almacenamiento de archivos en la nube incluye medidas de seguridad de Amazon Web Services para proteger tus datos.

El plan de hosting de correo electrónico ofrece 50GB de almacenamiento de correo por usuario. Puedes agregar hasta 25 usuarios de forma gratuita durante 30 días después de registrarte. En general, proporciona suficientes recursos y herramientas para las necesidades de los pequeños negocios a un precio relativamente asequible.

7. Postmark

Estadísticas:

• Calificación: 4.4/5
• Ideal para: dueños de pequeños negocios que desean automatizar los flujos de trabajo de correo electrónico transaccional y de marketing.
• Precio: desde 15 dólares/10.000 correos electrónicos/mes

Postmark es un popular proveedor de correo electrónico orientado a negocios que principalmente envían correos transaccionales y de marketing. Vende su servicio basado en el número de correos electrónicos enviados y recibidos por mes, comenzando en 15 dólares/10.000 correos electrónicos/mes.

La característica principal de este servicio, el correo electrónico transaccional, permite la automatización personalizada en base a ciertos disparadores. Es útil para reducir tu tasa de abandono de carrito, interactuar con los clientes que regresan e incrementar la retención de clientes. 

Postmark separa los correos electrónicos transaccionales de los de difusión para lograr una entrega óptima. También puedes comprar una IP dedicada por u 50 dólares/mes extras si envías al menos 300,000 mensajes mensuales.

El contenido, los eventos y los metadatos de cada correo electrónico se almacenan durante 45 días. Además, los informes y análisis proporcionan información sobre cómo los destinatarios responden a tus correos electrónicos, lo cual es útil para mejorar tu marketing por correo electrónico.

Si tienes habilidades técnicas o estás considerando contratar a un desarrollador, automatiza la funcionalidad de Postmark utilizando su API de correo electrónico. El equipo de soporte y la documentación de la API están disponibles para guiarte a través del proceso de integración. Además, puedes experimentar con la API habilitando el modo de prueba.

8. IceWarp

Estadísticas:

• Calificación: 4.5/5
• Ideal para: dueños de pequeños negocios que necesitan una solución de hosting de correo electrónico escalable con robustas herramientas de reunión.
• Precio: desde 3,50 dólares/usuario/mes

IceWarp es otra solución de hosting de correo electrónico para negocios que incluye funciones de reuniones y productividad. Con aplicaciones disponibles en versiones web, móviles y de escritorio y soporte para edición colaborativa, es un servicio ideal para negocios con equipos remotos.

La aplicación Conferences te permite organizar una reunión con hasta 1,000 participantes. Viene con funciones de compartir pantalla y chat en tiempo real para fomentar la discusión. Las grabaciones de las reuniones también están disponibles en el historial de llamadas durante 30 días, listas para reproducir y compartir a través de correo electrónico o enlace.

Mientras tanto, la aplicación de documentos guarda automáticamente tu trabajo en el almacenamiento en la nube. Puedes invitar a usuarios que no son de IceWarp como colaboradores externos y tener una conversación en tiempo real con ellos en el documento. También es posible habilitar las funciones de bloqueo por contraseña y el seguimiento de archivos para prevenir la fuga de datos. 

Actualmente, el soporte por correo electrónico aún no está disponible en la versión móvil. Sin embargo, TeamChat, Conferences y Files están disponibles a través del móvil para que puedas mantenerte actualizado sobre la marcha. 

El plan Business, con un costo de 3,50 dólares/usuario/mes, ofrece 200GB de almacenamiento de correo electrónico y 1TB de almacenamiento de archivos. Este plan incluye capacidades de calendario, grabación, edición colaborativa, reunión y sincronización móvil, junto con una suscripción gratuita de tres meses. Actualiza a IceWarp Desktop por 7 dólares/usuario/mes si quieres desbloquear las aplicaciones de escritorio.

Alternativamente, obtén el plan Startup por 25 dólares/mes y desbloquea todas las aplicaciones para hasta 20 usuarios, equivalente a 1,25 dólares/usuario/mes. Combina y elige los planes a medida que tu negocio crece para obtener la mejor relación precio-calidad.

Tipos de email hosting para pequeños negocios

Si quieres más opciones de hosting de correo electrónico, considera buscar otras formas de alojar tu correo profesional. Cada solución de hosting de correo electrónico tiene sus pros y contras, así que considera tus necesidades antes de elegir una.

Servicio de correo electrónico a partir del hosting web

Muchas empresas de hosting ofrecen servicios de hosting de correo electrónico con sus planes. Hostinger, por ejemplo, incluye una cuenta de correo electrónico en todos sus planes de hosting compartido. Los paquetes de hosting de nivel medio y superior ofrecen un nombre de dominio gratuito para conectar con tu correo electrónico profesional y hasta 100 direcciones basadas en dominios.

Esta solución de hosting de correo electrónico es la más fácil de mantener, ya que la cuenta de correo electrónico está en el mismo lugar que la cuenta de hosting web. También es rentable, especialmente porque puedes obtener un dominio gratuito con tu compra de hosting.

Sin embargo, dado que el proveedor de hosting ofrece el servicio de correo electrónico como un complemento gratuito, a veces tiene características y almacenamiento limitados para los usuarios.

Hosting de correo electrónico de terceros

Muchos proveedores de email hosting ofrecen recursos y herramientas dedicadas para alojar dominios personalizados. Proporcionan características de seguridad que protegen tu bandeja de entrada de amenazas cibernéticas como malware y ataques de phishing, asegurando una entrega óptima. 

Ciertos hosts de correo electrónico también te permiten tener direcciones de correo electrónico ilimitadas en múltiples dominios. Muchos incluso ofrecen herramientas de productividad y colaboración para mejorar tu flujo de trabajo.

Sin embargo, debes registrar un nombre de dominio personalizado si no quieres usar el dominio gratuito del proveedor. Además, las características avanzadas y un mayor espacio de almacenamiento generalmente solo están disponibles con planes de nivel superior, que pueden ser inalcanzables para pequeños negocios con presupuestos limitados.

Servidores de correo electrónico autoalojados

Si quieres la máxima libertad en la gestión de recursos, considera alojar un servidor de correo electrónico privado en tu ordenador local. Como único propietario del servidor de correo electrónico, tienes control sobre su privacidad y configuraciones, lo que te permite personalizarlo como quieras.

Por ejemplo, puedes crear direcciones de correo electrónico ilimitadas en múltiples dominios. Es posible asignar diferentes cantidades de espacio de almacenamiento basado en los roles de los usuarios para optimizar el uso de recursos del servidor. Dependiendo del espacio en disco de tu computadora y tu presupuesto, también puedes disfrutar de almacenamiento ilimitado.

Muchos servidores de correo electrónico con hosting propio como Modoboa y WildDuck Mail Server ofrecen características básicas y herramientas de seguridad para simplificar el proceso de configuración en tu ordenador local. Alternativamente, configura tu servidor de correo en un VPS para tener control definitivo.

Esta solución de hosting de correo electrónico es la más desafiante de las tres a pesar de su flexibilidad. Dado que es auto-hosting, el administrador debe configurar su servidor de correo de forma independiente. No tener el conocimiento técnico requerido para mantenerlo adecuadamente puede resultar en problemas costosos que interrumpan el flujo de trabajo del negocio.

Qué buscar en un servicio de hosting de correo electrónico

Al buscar la mejor solución de hosting de correo electrónico para tu pequeño negocio, considera los siguientes factores:

• Facilidad de uso. Optar por un servicio de hosting de correo electrónico con una configuración sencilla y una interfaz amigable puede mejorar tu flujo de trabajo y facilitar la maximización del potencial de la plataforma.
• Soporte para dominio personalizado. Esta característica es una de las razones por las que los negocios optan por servicios de hosting de correo electrónico de pago en lugar de gratuitos como Gmail. Además, tener una dirección de correo electrónico de negocio con un nombre de dominio personalizado ayuda a mejorar la credibilidad de la empresa.
• Acceso POP e IMAP. Ambos protocolos te permiten conectar tu cuenta de correo electrónico a un cliente de correo electrónico, haciéndola accesible desde varios dispositivos.
• Funcionalidad. Además de la funcionalidad básica del correo electrónico, un proveedor de hosting de correo electrónico debería ofrecer características adicionales para mejorar la productividad y comunicación del equipo.
• Espacio de almacenamiento. Considera la cantidad de espacio de almacenamiento de correo electrónico y en la nube que obtienes antes de suscribirte a un plan de hosting. Asegúrate de poder expandirte para satisfacer las crecientes necesidades de tu negocio.
• Seguridad. El proveedor de hosting de correo electrónico que has elegido debe tener medidas de seguridad robustas para proteger tu correo electrónico de diversas amenazas y garantizar la privacidad de los datos.
• Precios. Considera las tarifas ocultas y las tasas de renovación cuando revises tus opciones. Los servicios con precios elevados no siempre son mejores que los más asequibles, así que elige un hosting de correo electrónico que se ajuste a tu presupuesto.

Conclusión

Muchos negocios pequeños migran de servicios de correo electrónico gratuitos a servicios premium debido a sus diversos beneficios. Además del soporte para dominios personalizados, los servicios de hosting de correo electrónico de pago a menudo ofrecen herramientas de negocio integrales para mejorar la productividad y la comunicación de tu organización.

Hemos revisado nuestra lista de los mejores servicios de email hosting para pequeños negocios. Si tienes un presupuesto más ajustado, echa un vistazo a Titan y Fastmail o compra un plan de hosting que incluya un dominio gratuito y una dirección de correo electrónico. 

Alternativamente, considera Google Workspace, Microsoft 365 y Zoho Workplace para servicios de correo electrónico todo en uno con herramientas de negocio integradas. Tienen una gran escalabilidad y una amplia gama de funciones, lo que te permite escalar a medida que tu negocio crece.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a encontrar el mejor proveedor de hosting de correo electrónico para tu negocio. ¡Buena suerte!