¿Necesito una licencia comercial para vender online?

Hay muchas cosas de las que debes ocuparte antes de poder abrir un negocio online. Un paso crucial que la gente tiende a pasar por alto es obtener una licencia comercial.

Si bien el proceso de preparación de una licencia comercial puede ser confuso a veces, no debes dejar que te impida alcanzar tu objetivo de abrir una tienda eCommerce.

Sigue leyendo para averiguar cómo obtener una licencia comercial y los tipos de permisos que necesitarás.

¿Qué es una licencia comercial? ¿Necesitas una?

Todo tipo de empresas deben tener las licencias adecuadas para que puedan operar legalmente. A los ojos del gobierno, no hay mucha distinción entre una tienda física normal y una tienda online.

Una licencia comercial es un certificado emitido por el gobierno que permite a las personas tener un negocio y, por lo general, debe pagarse. De esta manera, el gobierno puede supervisar las empresas que operan dentro de la jurisdicción especificada.

Tener una licencia protege tu negocio de multas. Sin una licencia, tu estado o ciudad puede detener tu negocio hasta que cumpla con todos los requisitos para tener una.

Es por eso que solicitar una licencia comercial es una de las primeras cosas que debes hacer. Sin embargo, es posible que no necesites una licencia comercial en varias áreas específicas hasta que alcances un cierto umbral de ingresos. En otras palabras, asegúrate de mantenerte informado sobre las leyes locales.

Las licencias son fundamentales para el crecimiento de tu eCommerce. Tener un negocio legítimo te ayudará a adquirir préstamos y asociaciones más fácilmente. Además de eso, te permite reclamar algunos gastos como deducciones fiscales.

Licencia comercial frente a permiso de vendedor

También puedes haber oído acerca del permiso de vendedor, también conocido como permiso de impuestos sobre las ventas o permiso de impuestos sobre las ventas y el uso.

Generalmente, si tus bienes y servicios califican para el impuesto sobre las ventas, debes obtener un permiso de vendedor. Con él, puedes recaudar y remitir impuestos a tus clientes finales.

Si bien tienes que pagar para obtener la licencia de un negocio, es gratis obtener un permiso de vendedor. Si estás buscando vender en un lugar en particular por un período más corto, algunos estados también brindan permisos de vendedor temporales que duran 90 días.

Un permiso de vendedor también te permite comprar productos de proveedores o fabricantes sin pagar impuestos. Si tienes un certificado de reventa, puedes comenzar a vender cosas en línea al por mayor o al por menor.

Si distribuyes a diferentes estados, debes conocer el nexo de impuestos sobre las ventas . Esto está determinado por los ingresos totales que generas en cada estado con el que tienes un negocio o una conexión.

¿Qué licencias y permisos comerciales necesitas?

Dependiendo de la ubicación, el tamaño y la naturaleza de tu negocio en línea, es posible que necesites algunas o todas las siguientes licencias:

• Licencias comerciales federales. Esta licencia es obligatoria si vendes algo bajo la supervisión de agencias gubernamentales como la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA). El tabaco y las bebidas alcohólicas, por ejemplo, son productos que se incluyen en esta categoría.
• Licencias comerciales estatales. Por lo general, el estado requiere licencias para industrias específicas, como una licencia de contratista o una licencia de contable.
• Licencias comerciales locales. Estos incluyen permisos de zonificación, permisos de ocupación y otras licencias reguladas por la ciudad o el país.

Es importante tener en cuenta que las reglas sobre las licencias comerciales varían de un estado a otro. Para obtener más información, visita el sitio web de Small Business Administration (SBA).

Lo mismo se aplica si vendes a nivel internacional, ya que deberás asegurarte de que tus prácticas comerciales cumplan con las leyes locales de tu país de destino.

Los requisitos de licencia comercial no se limitan solo a aquellos que venden en ubicaciones físicas. Incluso si administras un negocio en línea desde el hogar, hay algunas reglas que debes cumplir.

Numerosos estados, por ejemplo, requieren un permiso de ocupación en el hogar. También es posible que necesites un permiso de fabricación si estás adquiriendo productos tú mismo.

¿Puedes vender productos sin licencia?

Si vendes una cantidad limitada de productos por tu cuenta, como artesanías o obras de arte, no necesitas adquirir ninguna licencia o permiso.

Sin embargo, si participas en una actividad comercial regular sin registrarte para obtener las licencias correspondientes, tu negocio en línea está violando la ley y está operando ilegalmente.

Como resultado, recibirás una multa, cuya gravedad depende de las leyes de tu estado y del modelo comercial.

Incluso si intentas solicitar una licencia después de un incidente de este tipo, existe la posibilidad de que el gobierno no otorgue tu solicitud, lo que te pedirá que detengas tus operaciones.

Además, tu negocio perderá su reputación. Los clientes insatisfechos pueden incluso generar juicios porque ya no puedes cumplir con sus pedidos.

¿Qué pasa con los servicios en línea?

Ya sea que vendas productos o brindes servicios en línea, es necesario tener una licencia fiscal. Asegúrate de consultar las reglas relativas a los impuestos en tu estado.

Si imponen impuestos sobre los servicios, el costo será aproximadamente el mismo que para otros productos sujetos a impuestos.

Por lo general, también necesitarás un permiso de vendedor. Ten cuidado con cualquier otra licencia especial que puedas necesitar.

Por ejemplo, si tu empresa trabaja en la industria alimentaria, es posible que también necesites un permiso de servicio de alimentos, un permiso de salud y un permiso de fabricante si estás produciendo alimentos por tu cuenta.

Otros tipos de licencias comerciales que podrías necesitar para vender en línea

Aquí hay algunos tipos más de licencias comerciales con las que deberías estar familiarizado.

Licencia de operación comercial

Para registrar tu negocio en línea, deberás entregar una solicitud y pagar una pequeña tarifa a una división de licencias.

Si vives en los EE. UU, Recuerda que cada estado promulga diferentes regulaciones. Tendrás que consultar con tu local de la City Hall o Sitio web del secretario de estado para determinar los requisitos.

Por lo general, debes renovar tus licencias comerciales anualmente o cada dos años. Recuerda consultar el sitio web de la autoridad de licencias periódicamente para asegurarte de que tu empresa aún cumple con los requisitos o de lo contrario, podrías terminar pagando algunas multas.

Permisos y licencias de empleador

Si no tienes empleados y eres propietario único, puedes usar tu número de Seguro Social para fines de identificación fiscal.

Sin embargo, si contratas empleados, tu empresa requiere un Número de identificación de empleador (EIN) federal. Este número de identificación fiscal identifica tu empresa como una entidad fiscal, lo que garantiza que tu empresa recaude el impuesto sobre la nómina y cumpla con la normativa.

Puedes solicitar un EIN en el sitio web del International Revenue Service.

Además, es posible que tu empresa deba solicitar un seguro de desempleo y compensación para trabajadores. Estos permisos son cruciales para proteger a tus trabajadores.

Licencia Doing Business As (DBA)

Si planeas operar tu negocio con un nombre diferente al tuyo, necesitarás una licencia de DBA. Esta licencia deja en claro al gobierno y a los clientes quiénes están detrás del negocio.

En Los Ángeles, California, por ejemplo, tener un DBA es obligatorio para iniciar un negocio.

Un DBA también es necesario para abrir una cuenta bancaria comercial y establecer contratos.

Si deseas presentar un DBA, dirígete al tribunal del condado más cercano. El costo del formulario varía entre $25 y $100.

Licencia ocupacional

Una licencia ocupacional regula diversas profesiones que requieren formación y la máxima competencia, ya que de ellas dependen tanto la infraestructura como el bienestar de las personas.

Este tipo de licencia afecta a varios campos: desde bienes raíces, plomería, servicios médicos, planificación financiera, construcción, transporte hasta preparación de alimentos.

Para identificar si necesitas una licencia comercial de este tipo, consulta la Base de datos nacional de licencias ocupacionales.

Registro de pesos y medidas

Las empresas que involucran el pesaje de objetos en sus actividades de venta pueden requerir permisos de pesos y medidas.

Dado que las reglas con respecto a este tipo de permiso comercial son específicas dentro de cada estado y ciudad, asegúrate de consultar a la autoridad pertinente.

Cómo solicitar una licencia comercial

Para solicitar una licencia comercial, deberás hablar con los representantes de planificación de tu ciudad y solicitar un permiso de zonificación.

Las sucursales relevantes de tu estado y ciudad luego realizarán una revisión de zonificación de la ubicación de tu negocio. Las licencias más complejas, como las situaciones de negocios combinados en línea y físicos, pueden requerir inspecciones en profundidad.

Por lo tanto, deberás asegurarte de poder operar tu negocio sin violar las restricciones de zonificación locales.

Hay varios requisitos que debes cumplir antes de abrir tu negocio. Estos incluyen una estructura legal: propiedad única o corporación de responsabilidad limitada, un registro detallado de las actividades comerciales, un permiso de impuestos sobre las ventas y otras licencias necesarias.

Puedes completar el formulario en línea o recogerlo manualmente. Una vez finalizado, deberás enviarlos al departamento correspondiente.

Generalmente, tu licencia debería estar lista en un par de días o semanas.

Conclusión

La concesión de licencias para una empresa es fundamental para el éxito de tu eCommerce, ya que te evita problemas legales no deseados.

Otros permisos comerciales que necesitarás para tu negocio eCommerce son una licencia de vendedor, un permiso de revendedor, una licencia de impuestos, etc. Para las empresas basadas en el hogar, es imprescindible obtener un permiso de ocupación en el hogar.

Ahora que sabes todo sobre las licencias y permisos necesarios para iniciar un negocio, nada te impide establecer uno. ¡Buena suerte en el desarrollo de tu tienda eCommerce! 🙂